Questions fréquentes
Les réponses aux questions que nos clients nous posent le plus souvent. Pour votre situation précise, parlez-en à votre comptable.
Création d'entreprise
Faut-il un capital minimum pour créer une SAS ou une SARL ?
Non, la loi n'impose pas de capital minimum pour une SAS, une SASU, une SARL ou une EURL. Le montant du capital doit toutefois être cohérent avec les besoins de votre projet et peut rassurer vos partenaires financiers.
Micro-entreprise ou société : comment choisir ?
La micro-entreprise est simple à gérer mais plafonnée en chiffre d'affaires et ne permet pas de déduire vos charges réelles. La société offre plus de souplesse (associés, rémunération, déduction des charges) en contrepartie d'obligations plus importantes. Notre simulateur de statut vous donne une première orientation ; un rendez-vous permet de chiffrer votre situation.
Combien de temps faut-il pour créer une société ?
Comptez généralement quelques semaines entre la décision et l'immatriculation : rédaction des statuts, dépôt du capital, annonce légale et déclaration sur le guichet unique. Les délais dépendent surtout de la préparation du dossier.
Facturation électronique
Suis-je concerné par la facturation électronique ?
Oui si votre entreprise est assujettie à la TVA en France, y compris en franchise en base. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; l'émission devient obligatoire au 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est émise dans un format structuré (UBL, CII ou Factur-X) et transmise par une plateforme agréée par l'administration.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
C'est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale qui reçoit et émet vos factures électroniques et transmet les données requises à l'administration. Chaque entreprise doit en choisir au moins une ; la liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
Fiscalité
Salaire ou dividendes : que choisir en tant que dirigeant ?
Le salaire (ou la rémunération de gérant) ouvre des droits sociaux mais supporte des cotisations ; les dividendes sont soumis à la fiscalité des revenus du capital et n'ouvrent pas de droits à la retraite. Le bon équilibre dépend de votre forme de société, de vos besoins et de votre protection sociale : notre simulateur donne une première estimation.
Le cabinet
Comment se déroule le premier rendez-vous ?
Le premier rendez-vous est gratuit et sans engagement. Il se tient au cabinet à Baillargues, par téléphone ou en visio. Nous faisons connaissance, nous analysons votre activité et vos besoins, puis nous vous adressons une proposition de lettre de mission qui détaille nos missions et nos honoraires.
Comment sont fixés vos honoraires ?
Nos honoraires sont fixés dans la lettre de mission, en fonction des missions confiées et du volume de votre dossier. Ils vous sont présentés avant tout engagement, sans surprise.
Intervenez-vous en dehors de Baillargues ?
Oui. Le cabinet accompagne des entreprises de Nîmes à Béziers, et en particulier dans l'Est de Montpellier. Grâce aux outils en ligne et aux rendez-vous en visio, nous pouvons aussi suivre des clients plus éloignés.
Nous accompagnons notamment les entreprises de Montpellier Est, Castries, Lunel, Mauguio, Lansargues, Saint-Aunès et Vendargues.
Puis-je changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Oui, le changement est possible à tout moment. Après la signature de la lettre de mission, nous informons votre ancien cabinet, comme le prévoient les règles de la profession, et récupérons les éléments nécessaires à la reprise de votre dossier.
Outils
Quel outil dois-je utiliser pour déposer mes factures ?
Cela dépend de l'outil activé pour votre dossier : MEG, Shine ou Pennylane. Rendez-vous dans « Mon espace » : choisissez votre outil et votre besoin, nous vous dirigeons vers la bonne plateforme. En cas de doute, votre comptable vous confirme l'outil à utiliser.
J'ai perdu mes identifiants, que faire ?
Utilisez le lien « mot de passe oublié » sur la page de connexion de votre outil (MEG, Shine ou Pennylane). AF Gestion n'a pas accès à vos mots de passe. Si votre compte est bloqué, contactez votre comptable.
AF Gestion a-t-il accès à mes comptes bancaires ?
Non. Vous vous connectez directement sur le site de chaque plateforme. Votre comptable accède uniquement aux informations comptables partagées dans le cadre de sa mission, et il est tenu au secret professionnel.
Social & paie
Combien coûte un salarié à l'employeur ?
Le coût employeur correspond au salaire brut augmenté des cotisations patronales, diminuées le cas échéant des allègements de cotisations. Il varie selon le niveau de salaire, le statut (cadre ou non) et la taille de l'entreprise. Notre simulateur détaille le calcul.