De la boîte à chaussures au pilotage mensuel

Cas illustratif. Cet exemple montre le format des études de cas : il ne décrit pas un client réel du cabinet. Les études de cas publiées le sont avec l'accord écrit des clients concernés.

1. 1 · Le problème

   Les factures arrivaient en fin d'année, dans une boîte à chaussures. Le dirigeant découvrait sa rentabilité au bilan, plusieurs mois après la clôture. Les taux de TVA appliqués sur les devis variaient d'un chantier à l'autre, et la trésorerie se tendait à chaque échéance de TVA.

2. 2 · Ce que nous avons mis en place
   • Mise en place du dépôt des factures depuis le téléphone, au fil de l'eau
   • Contrôle des taux de TVA par nature de travaux et modèle de devis corrigé
   • Tenue comptable mensuelle et rapprochement bancaire automatique
   • Tableau de bord mensuel : chiffre d'affaires, marge par chantier, trésorerie
   • Point trimestriel avec l'associé référent avant chaque décision importante
3. 3 · Le résultat

   Le dirigeant suit désormais sa marge chantier par chantier, chaque mois. Les échéances de TVA sont anticipées dans le prévisionnel de trésorerie, et le bilan est présenté dans les semaines qui suivent la clôture.

• 12tableaux de bord par an au lieu d'un bilan
• 0facture papier à trier en fin d'année
• 1associé référent pour toutes les questions

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